部落格

老闆，我需要休年假！


如果自己工作有規劃、代理有安排，
那麼，跟老闆開口要求休年假時，
哪還會吞吞吐吐、戰戰兢兢？  


主講—柴志倫（美商杜邦公司人力資源總經理）


員工如何與主管要求休年假，牽涉到的是組織運作的問題。
理想上，部門的工作就像打籃球一樣，
當團隊出現一個防守漏洞時，
其他隊友一定要上去補這個漏洞，讓球隊表現依然不受影響。


‧ 休假問題，人人有責 

當現代企業愈來愈強調團隊與部門合作時，
員工休假牽涉的層面，不只是主管，
還包括同事及這個員工在工作上的相關業務。

正常情況下，
員工對於自己年度休假應該是事先規劃好的，
而不是很隨性地，
什麼時候想請長假或出國玩，就期望主管立刻答應。

理想上，請年假應該是員工與部門業務雙贏。

企業每年都有重要商業事件的期間，
以及淡季與旺季，通常這些都預期得到。
在每個新的年度，員工便要先規劃今年有什麼休閒或充電計劃？
希望在哪個時候進行？

考量公司業務與自己的生活後，
就可以提出一個折衝的休假期間，
這正是公司與員工雙贏的局面。

然而員工在提出休假計劃時，更要提出工作因應規劃。
這個規劃最基本的內容是，
在休假期間有誰能協助自己的工作？
這時候，部門同事間彼此配合的默契就很重要了。

更重要的規劃是，
在未來休假期間，最可能發生的突發狀況有哪些？
個別狀況的對策是什麼，牽連到哪些單位？需要什麼支援。

如果這些情境與解決對策都能事先規劃清楚，
主管通常就會很放心地讓員工如期休假。

商業環境常常瞬息萬變，有可能公司業務週期模式不如預期。
員工每一季都要檢討業務與休假規劃，做必要的調整，
並且讓上司瞭解情況，時間到了就能安心地休假。


‧ 充分準備，說服主管 

有時候休年假無法那麼有規劃性。
例如有些企業不是那麼有制度，
有時候是公司業務吃緊不允許休假，
或是有些員工覺得工作壓力太大，
希望能在一、兩月內休假、調節一下身心狀況。

這種情況申請年休假，難免會碰到上司不同意的情況。
這時不要心慌或沮喪，而是誠懇地跟主管談他的考量是什麼，
再回去想清楚。

同時還可以找部門同事或人資部門。
特別是人事部門通常比較能看清主管與員工雙方的考量，
並建議如何折衝處理。

等到清楚了主管所有考量後，再逐項提出解決方案，
並且預先取得相關同事的支援。最後再去找主管談一次。

例如可以主動表示：
「經理，我瞭解你對我先前提休假的時候，
有一些concern，我能深切瞭解你的考慮，
因此提供了一些解決方案，不知道你覺得這樣好不好？
如果還不夠好，是否還能做什麼調整？」

在企業裡，最重要的就是溝通。
所有事情都是經過協調與調整的機制，
把雙方考慮的問題解決掉，休假就不會是問題。