部落格

如何讓高層「看到」我？


尤其在大型公司，員工的表現很難在芸芸眾生中被高層發現。
如何把握機會，讓高層看到你？有幾個重要的關鍵。   


主講—蔡曉芬（楊森大藥廠行政處處長）


有些人屬於默默耕耘者，把事情做好不願意出鋒頭。
不可否認，這些人在競爭的社會裡，是比較吃虧的。

所以我很鼓勵新新人類，
適時把自己的工作包裝、呈現出來，
你要能主動把你做的事讓你的主管知道；
再來要能主動表達、要有表達能力；
第三，要能言之有物，表達的東西要能配合你的能力。

有的人願意主動表達，但只是用表達和主動來包裝，
這種不能長久，終究還不能成為一匹千里馬。


＊運用e-mail

至於如何讓總經理等級的高層看到你的表現，
有一個很好的管道，大家常常忽略，就是e-mail。
如果有個project完成了、有個成果出來，
可以利用email溝通，除了寄給自己的直屬長官外，
也可以寄副本給更上面的長官，
作用在於通知大家這件工作完成了。

不能忽略的是，很多人還是注重辦公室倫理，
這時你可以和自己的長官打聲招呼，
問他：「你介不介意我把這也寄一份給總經理？」
只要有個正向的方式，
當這樣說時，我相信很多直屬長官不會拒絕，
這就要看想要表現的員工所用的方法對不對。

成功通常需要天時、地利、人和，
很多激進的菁英份子忽略人和，
還沒長大就夭折，那麼一切的努力又得重來。
如果你想寄e-mail讓更多人知道，
不妨對直屬主管說：
「我們花那麼多心思，做了這些事，
你覺得我們是不是應該發揚光大一下？
所以你介不介意把這些東西寄給相關部門、甚至總經理？」
我相信，很多主管不會say no。
如果你一直都能注意對方的感受，久而久之，
你能做到這一點，你的主管就算不願意，
他到最後也得推你一把。
可是你不要讓大家還沒完全看到你時，
就這麼急，這樣「人」就會成為你的阻力。


＊在員工大會中肯發言

我相信很多公司都會有員工大會、誓師大會等，
不管總經理有沒有這個心，
也都會說，大家有任何疑問可以提出來，
如果不是當下，也可以透過email或總經理意見信箱等。
但有沒有人真的用正當的方法去善用這些管道？

有些人會恃才而傲，認為你「看不到」我，是自己眼力的問題。
其實可以利用這些場合說出來，或在適當場合問對一個問題，
就馬上可以突顯出來。
還有懂不懂得利用機會，
例如，在走廊上碰到總經理，也可以和他聊一下。

如果是對公司有批評、建議時，
提出問題的人應該要有正確觀念。
很多人會說，希望「公司」如何如何，
但公司是從管理階層到基層員工組成的，
如果公司不好，大家都有責任。
如果今天提出批評的人覺得是和公司榮辱與共，
那麼他的話絕對不會讓人聽了不舒服。

批評永遠比建設要容易得多，不要只批評，
今天不只提出這個地方不好，
還同樣告訴你，有什麼改進的辦法，那麼誰會不願意去嘗試？
當然，公司也有責任提供暢所欲言的環境，
不要讓大家有秋後算帳的恐懼。

員工大會是一個管道，但很多時候為何不能立即提出？
和你的主管、人力資源提，
不要等到員工大會，可能還已經積壓了很久的怨氣。
隨時能主動提出，任何一個有正確觀念的主管，都會很感謝。


＊別怕愛表現

或許是中國人文化的關係，
我們通常都不願意主動表現，甚至會去打壓愛表現的人。
其實愛表現是很好的，
身為主管，我反而比較怕不愛表現的員工，
因為要花很多心力去看他，但不是每個主管都有這種時間。

員工透過愛表現，可以及早讓公司發掘你的特長。
如果員工表現出的方式或能力不適當，
主管或人力資源也可以儘早發現，
協助他修飾，讓他能適性發展。